 |
Bahagian / unit | : | Unit Dewan dan MMKN |
| Alamat | : | Aras 2, Blok Laksamana, Seri Negeri, Hang Tuah Jaya, 75450 Ayer Keroh, Melaka |
|
| Nama | : | Datuk Haelmy bin Mohd Hanifah | |
| Jawatan | : | Ketua Penolong Setiausaha Kanan Kerajaan | |
| Tel | : | +606-333 3333 samb. 7452 | |
| Faks | : | +606-231 1304 | |
| E-mel | : | haelmy[at]melaka[dot]gov[dot]my |
- Memberi Perkhidmatan Urusetia MMKN Dan Persidangan Dewan Undangan Negeri Yang Cekap, Jitu Dan Berkesan Ke Arah Menjadikan Jabatan Ketua Menteri Sebagai Organisasi Contoh
- Memastikan Kerahsiaan Maklumat Sentiasa Dipelihara Dan Segala Perkhidmatan Urusetia Disempurnakan Sebaik Mungkin Mengikut Sasaran Masa Yang Telah Ditetapkan
- Memastikan perjalanan Persidangan Dewan Undangan Negeri dan Mesyuarat Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (MMKN) berjalan dengan lancar dan sempurna.
- Menjadi Urus setia kepada Mesyuarat Jawatankuasa-Jawatankuasa yang ditubuhkan oleh Dewan Undangan Negeri dengan cekap dan berkesan.
- Memastikan hal-hal berkaitan Hak-hak Keistimewaan Ahli-ahli Pentadbiran/ Ahli Dewan Undangan Negeri/ Pesara-pesara ahli Dewan Undangan Negeri diuruskan dengan cekap dan berkesan.
- Urusetia Persidangan Dewan Undangan Negeri Melaka.
- Urusetia Mesyuarat Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Melaka.
- Urusetia kepada Jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah Dewan Undangan Negeri Melaka.
- Urusetia Jemaah Pengampunan Negeri Melaka.
- Urusan Hak-hak keistimewaan ahli Pentadbiran Kerajaan / Ahli Dewan Undangan Negeri Melaka dan Pesara-pesara Ahli Dewan Undangan Negeri Melaka.
- Urusan Pentadbiran dan Kewangan T02/ B02 / T04 - Dewan Undangan Negeri Melaka.
|
(i) |
Memastikan kertas risalat MMKN yang lengkap dan teratur diangkat ke Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Melaka selewat-lewatnya lima (5) hari bekerja selepas diperakukan oleh YAB Ketua Menteri / YB Setiausaha Kerajaan Negeri. |
|
(ii) |
Memastikan keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan dihantar ke Jabatan / Agensi selewat-lewatnya tujuh (7) hari selepas keputusan disahkan |
|
(iii) |
Memastikan urusan Dewan Undangan Negeri dilaksanakan dengan cekap mengikut jadual dan tempoh seperti yang ditetapkan dalam Peraturan - peraturan Mesyuarat Dewan Undangan Negeri Melaka. |
|
(iv) |
Memastikan hak-hak keistimewaan Ahli Pentadbiran / Kerajaan / Ahli Dewan Undangan Negeri dan Pesara-pesara Ahli Dewan Undangan Negeri diuruskan dengan teratur dan dalam tempoh yang ditetapkan selaras dengan Enakmen Ahli Pentadbiran & Dewan Negeri |