Unit Dewan & MMKN
dewan Bahagian / unit : Unit Dewan dan MMKN
Alamat : Aras 2, Blok Laksamana, Seri Negeri,
Hang Tuah Jaya,
75450 Ayer Keroh, Melaka
Nama : Encik Ahmad Azlan bin Ahmad Salleh
Jawatan : Ketua Penolong Setiausaha Kerajaan Kanan
Tel : +606-333 3333 samb. 7452
Faks : +606-231 1304
E-mel : ahmadazlan[at]melaka[dot]gov[dot]my



 Visi
  • Memberi Perkhidmatan Urusetia MMKN Dan Persidangan Dewan Undangan Negeri Yang Cekap, Jitu Dan Berkesan Ke Arah Menjadikan Jabatan Ketua Menteri Sebagai Organisasi Contoh
Misi
  • Memastikan Kerahsiaan Maklumat Sentiasa Dipelihara Dan Segala Perkhidmatan Urusetia Disempurnakan Sebaik Mungkin Mengikut Sasaran Masa Yang Telah Ditetapkan
Objektif
  • Memastikan perjalanan Persidangan Dewan Undangan Negeri dan Mesyuarat Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (MMKN) berjalan dengan lancar dan sempurna.
  • Menjadi Urus setia kepada Mesyuarat Jawatankuasa-Jawatankuasa yang ditubuhkan oleh Dewan Undangan Negeri dengan cekap dan berkesan.
  • Memastikan hal-hal berkaitan Hak-hak Keistimewaan Ahli-ahli Pentadbiran/ Ahli Dewan Undangan Negeri/ Pesara-pesara ahli Dewan Undangan Negeri diuruskan dengan cekap dan berkesan.
Fungsi
  • Urusetia Persidangan Dewan Undangan Negeri Melaka.
  • Urusetia Mesyuarat Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Melaka.
  • Urusetia kepada Jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah Dewan Undangan Negeri Melaka.
  • Urusetia Jemaah Pengampunan Negeri Melaka.
  • Urusan Hak-hak keistimewaan ahli Pentadbiran Kerajaan / Ahli Dewan Undangan Negeri Melaka dan Pesara-pesara Ahli Dewan Undangan Negeri Melaka.
  • Urusan Pentadbiran dan Kewangan T02/ B02 / T04 - Dewan Undangan Negeri Melaka.
Piagam Pelanggan

 

(i)

Memastikan kertas risalat MMKN yang lengkap dan teratur diangkat ke Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Melaka selewat-lewatnya lima (5) hari bekerja selepas diperakukan oleh YAB Ketua Menteri / YB Setiausaha Kerajaan Negeri.

(ii)

Memastikan keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan dihantar ke Jabatan / Agensi selewat-lewatnya tujuh (7) hari selepas keputusan disahkan

(iii)

Memastikan urusan Dewan Undangan Negeri dilaksanakan dengan cekap mengikut jadual dan tempoh seperti yang ditetapkan dalam Peraturan - peraturan Mesyuarat Dewan Undangan Negeri Melaka.

(iv)

Memastikan hak-hak keistimewaan Ahli Pentadbiran / Kerajaan / Ahli Dewan Undangan Negeri dan Pesara-pesara Ahli Dewan Undangan Negeri diuruskan dengan teratur dan dalam tempoh yang ditetapkan selaras dengan Enakmen Ahli Pentadbiran & Dewan Negeri

 
Portal Melaka Versi 5.0 - dibangunkan oleh Bahagian Teknologi Maklumat Dan Komunikasi, Jabatan Ketua Menteri Melaka